|
|
|
Bent u 'in control'?
Handmatig verwerken van inkoopfacturen is tijdrovend, foutgevoelig én duur. Voorkom zoekgeraakte facturen, onduidelijke procuratie, lange doorlooptijden en verhoog productiviteit. Krijg razendsnel nauwkeurige financiële overzichten en eenvoudig toegang tot elke factuur.
Om meer te bereiken met uw inkoopbudget en tegelijkertijd bedrijfsrisico’s te beheersen is het noodzaak om effectief uw inkoopbehoefte te definiëren en de juiste leveranciers te selecteren. Of het gaat om een eenvoudig offertetraject of een complexe veiling, elke kwalificatie vraagt om een efficiënt en transparant proces.
Van personeelsaanvraag en contractering tot urenregistratie en facturatie: door het gehele inhuurproces te stroomlijnen kunt u besparingen realiseren en weet u precies wie u als tijdelijk personeel inhuurt, bij welke leverancier en tegen welke kosten.
Strategische inkoopprocessen zijn vaak complexe projecten die vragen om een gestructureerde en transparante aanpak. Zorgvuldige documentatie van projectinformatie voorkomt dat kennis verloren gaat. Door projecten te standaardiseren weet u zeker dat alle noodzakelijke stappen worden gezet en borgt u de interne en externe samenwerking.
Volledig inzicht en overzicht in actuele uitgaven, verplichtingen en inkoopperformance is onmisbaar om betrouwbare strategische beslissingen te nemen. Managementinformatie helpt u om processen beter te controleren en te sturen, maar ook om besparingsmogelijkheden te signaleren en deze daadwerkelijk te benutten.
Beter presterende leveranciers dragen direct bij aan de concurrentiekracht van uw organisatie. Effectief leveranciersmanagement betekent direct inzicht in actuele leveranciersprofielen en objectieve beoordeling van prestaties op basis van vastgestelde criteria.
Arbeidsintensieve processen voor het afhandelen van facturen zijn een hoge kostenpost. Door het traject van registratie, controle (matching) en betaalbaarstellen van facturen beter te stroomlijnen kunt u - naast de gewenste besparingen - geldstromen optimaliseren, risico’s minimaliseren en productiviteit verbeteren.
Vergroot uw inzicht in leverancierscontracten en creëer een betrouwbare basis voor het onderhouden en vernieuwen van uw contractportefeuille. Effectieve bewaking, beheer en communicatie van contracten in uw organisatie (compliance) levert u naast real-time inzicht in uw verplichtingen ook echt geld op.
Grip op dagelijkse inkoop- en facturatieprocessen begint met het vereenvoudigen en standaardiseren van inkoopprocedures. Zo bent u er zeker van dat uw medewerkers - op een gebruiksvriendelijke manier - bestellen binnen de vastgestelde procedures, beleidsuitgangspunten en budgetten. U versnelt het inkoopproces en voorkomt aankopen zonder de vereiste autorisatie en budgetcontrole.
English
Inzicht hebben in bestellingen en kunnen sturen op kosten. Dat betekent voor mij in control zijn
