Case De Goudse

De Goudse Verzekeringen. Een zelfstandige en onafhankelijke verzekeraar. De historie van de organisatie start in 1924, wanneer Geert Bouwmeester het bedrijf opricht. Zijn familie bezit ook vandaag de dag nog nagenoeg alle aandelen in De Goudse. De totale jaaromzet bedraagt circa 700 miljoen euro. De Goudse heeft ruim 800 medewerkers in dienst. De onderneming is sterk in een breed assortiment van financiële producten en verzekeringen. Vooral op het gebied van schade-, zorg-, inkomens- en levensverzekeringen heeft zij een vooraanstaande positie in de markt. Daarbij concentreert zij zich steeds sterker op verzekeringen voor ondernemers.

Source to Pay
De Goudse zocht een passende oplossing om de kwaliteit van haar volledige inkoopproces verder te verbeteren en meer zicht te krijgen op de uitgaven. Na een uitgebreid selectietraject kwam De Goudse tot de slotsom dat de software van Esize de beste ondersteuning kon bieden bij haar inkoopactiviteiten. Eén systeem automatiseert en integreert nu de verschillende deelprocessen van contractmanagement, operationele inkoop, facturatie tot uitgavenanalyse.

Controle over inkoopuitgaven
De keuze van De Goudse voor Esize werd ingegeven door een aantal factoren. In de woorden van Jos Meerhoff, Manager Inkoop, Betalingsverkeer & TP-zaken van De Goudse: "Het aantal inkopen onder een contract en de complexiteit hiervan neemt steeds verder toe. Esize is dé oplossing om controle te houden over de inkoopuitgaven. De noodzaak tot een SRM-applicatie is verder toe te schrijven aan de groeiende externe druk door regelgeving met betrekking tot compliance. De verwachting is dat de behoefte aan controlling en verantwoording van de uitgaven en contracten verder zal toenemen en dat systemen als Esize hier essentieel bij zijn."

Self billing
De keuze voor de oplossing past binnen de SRM-strategie van De Goudse, die gericht is op stroomlijning van de processen rondom leveranciers, contracten, inkoop, inhuur en factuurverwerking. Het systeem stelt De Goudse in staat om niet alleen diverse contracten vast te leggen maar ook de uitnutting van deze contracten te borgen, de analyse op uitgaven te vergemakkelijken en leveranciersmanagement mogelijk te maken. Uitzendkrachten kunnen in de applicatie zef hun uren registeren. Daardoor zijn urenbriefjes overbodig en wordt self billing mogelijk.