Sourcing

U wilt meer bereiken met uw inkoopbudget en tegelijkertijd grip hebben op uw bedrijfsrisico’s. Daarom is het noodzaak om effectief uw inkoopbehoefte te definiëren en de juiste leveranciers te selecteren.
Of het nu gaat om een eenvoudig offertetraject of een complexe veiling, elke kwalificatie vraagt om een efficiënt en transparant proces.

Van strategie tot eenduidig sourcingtraject
U zoekt de beste producten en diensten voor de voordeligste prijs en meest gunstige condities. Met Esize Sourcing heeft u een complete oplossing voor het hele strategisch/tactische inkoopproces in handen. Van het vastleggen van de inkoopstrategie in een eenduidig en transparant sourcingtraject tot het offerteproces en de evaluatie en selectie van leveranciers.

Efficiënte en transparante kwalificatie
De oplossing ondersteunt u bij het vastleggen van de inkoopstrategie en om deze door te voeren in een eenduidig sourcingtraject. U kunt de software inzetten voor alle soorten producten en artikelgroepen. Of het nu gaat om relatief eenvoudige offertetrajecten of uiterst complexe tenders waarbij de kosten tot op attribuutniveau inzichtelijk worden gemaakt. Het systeem loodst u op de meest snelle en efficiënte manier door het kwalificatieproces van leveranciers en legt daarbij alle relevante gegevens vast. Zo bent u verzekerd van een transparant en objectief traject en kunt u keuzes altijd verantwoorden.

De elektronische onderhandelingstafel
U kunt het systeem inzetten voor RFI's (aanvraag van informatie), RFQ's (aanvraag van prijsopgave) en RFP's (aanvraag van offerte). Het offertetraject begint bij het verzamelen van de specificaties van uw aanvraag. Het systeem helpt u om al uw selectiecriteria, maar ook contractuele wensen en eisen vast te leggen. Als volgende stap kunt u uw aanvraag elektronisch versturen naar de geselecteerde leveranciers. Zij ontvangen automatisch een uitnodiging via email. Leveranciers kunnen een aanvraag beantwoorden via het systeem, waarna u de aangeleverde informatie eenvoudig en objectief met elkaar kunt vergeleken. Vervolgens kunt u online onderhandelen met meerdere leveranciers. De oplossing ondersteunt ook het uitvoeren van online-veilingen (eAuctions).  

Automatisch het beste aanbod
Als de RFx-periode eindigt worden er geen beantwoordingen meer geaccepteerd en kan er een evaluatie plaatsvinden. De beantwoording leidt handmatig (door één of meer beoordelaars) of automatisch (´scorecard rating´) tot één of meer geselecteerde leveranciers. Bij automatische selectie maakt de software gebruik van intelligente wegingsfactoren, knock out-criteria, prijsberekeningen en ´scorecards´. Heeft u een keuze gemaakt, dan wordt de geselecteerde aanbieding automatisch omgezet in een order of contract.

Voordelen

• Snel en efficiënt kwalificatieproces van leveranciers
• Betere communicatie met leveranciers 
• Handmatige of automatische selectie van leveranciers
• Standaard sjablonen voor RFx en vragenlijsten
• Eenduidig en transparant sourcingtraject