Vendor Management

Beter presterende leveranciers dragen direct bij aan de concurrentiekracht en marktpositie van uw organisatie. En kunnen u kosten besparen. Effectief leveranciersmanagement betekent dat u direct inzicht heeft in actuele leveranciersprofielen en prestaties objectief kunt beoordelen op basis van vastgestelde criteria. 
 

Direct inzicht in alle gegevens
U bent afhankelijk van uw leveranciers en wil daarom een duidelijk beeld van hun prestaties, terwijl u voortdurend bouwt aan een goede samenwerking. Met Esize Vendor Management brengt u alle informatie over uw leveranciers overzichtelijk samen in één centrale database. Alle gegevens zijn voor de hele organisatie online beschikbaar. In één overzicht presenteert het systeem precies die informatie die u nodig heeft. Zoeken is eenvoudig door uitgebreide selectiemogelijkheden. Relevante leveranciers vindt u bijvoorbeeld snel aan de hand van productcoderingen. Door uw leveranciersgegevens centraal vast te leggen weet u niet alleen zeker dat alle informatie in de database juist en volledig is, maar ook altijd actueel. Bovendien voorkomt u vervuiling van uw database met dubbele of inactieve contacten en zorgt u voor een efficiënter administratief proces.  

Leveranciersinformatie altijd up-to-date
Het leveranciersprofiel bevat een schat aan gegevens. Denk aan Kamer van Koophandel-registratie, BTW-nummer, omzetgegevens, contactgegevens, enzovoort. Het systeem biedt leveranciers de mogelijkheid om deze gegevens zelf actueel te houden. Het is aan de leveranciersmanager om het profiel eventueel verder aan te vullen, met bijvoorbeeld commodity-coderingen, betalingsgegevens en factuurverwerkingsdata. Deze mogelijkheden om leveranciers actief te beheren zijn van grote waarde, aangezien het leveranciersprofiel een sleutelrol speelt bij contractmanagement, leveranciersselectie en het bestelproces.

Eenvoudig leveranciersprestaties beoordelen
Met de uitgebreide rapportagemogelijkheden in Esize kunt u relevante informatie uit verschillende applicaties (procurement en invoice management) samenbrengen en analyseren voor objectieve leveranciersbeoordeling. Daarmee heeft u vele mogelijkheden om leveranciers individueel of ten opzichte van elkaar te beoordelen op hun prestaties zoals vastgelegd in de contractvoorwaarden (bijvoorbeeld per productgroep). De criteria (Key Performance Indicators) kunt u naar wens aanpassen. Zo is het eenvoudig om de ontwikkeling in prestaties van uw leveranciers in de tijd bij te houden. De software helpt u vervolgens bij het plannen en evalueren van verbeteringsmaatregelen.

Voordelen

• Alle leveranciersinformatie actueel en inzichtelijk
• Eenvoudig leveranciersgegevens delen in uw organisatie
• Betere samenwerking met uw leveranciers
• Maximaal profijt van gemaakte afspraken met leveranciers
• Actief naleven en uitvoeren van contracten
• Sneller en efficiënter administratief proces