Source to Pay

U levert geen half werk. Want u besteedt veel zorg aan het afsluiten van waardevolle inkoopcontracten. Zo levert u toegevoegde waarde aan uw organisatie. Om zeker te zijn dat uw inspanningen niet voor niets zijn, is het noodzakelijk om deze te borgen in werkbare operationele processen. Onze oplossingen bieden u daarom ondersteuning bij het tactisch/strategische inkoopproces, maar ook bij het operationele proces van bestellen tot en met betalen. Van belofte tot realisatie.


Source to Pay
 

De meeste organisaties zijn prima in staat om - al dan niet zelfstandig - betere afspraken te maken met leveranciers. Naast garantie voor kwaliteit, moeten deze afspraken vooral leiden tot het realiseren van besparingspotentieel. Wij leveren een breed spectrum aan tooling (e-Auctions/RFx) om hier een bijdrage aan te leveren. Echter, wanneer dit besparingspotentieel op operationeel niveau niet optimaal wordt benut, dan vervaagt de toegevoegde waarde van een afdeling inkoop voor een organisatie. Door de naadloze integratie van onze Source to Contract-oplossingen met onze Procure to Pay-oplossingen, hebben organisaties de mogelijkheid om over de volle breedte van de organisatie, dus multidisciplinair, besparingspotentieel te verzilveren.

Onderscheidend karakter
Onze modules koppelen het volledige inkoop- en facturatieproces aan elkaar. Daar zit de kracht en het onderscheid van onze oplossing.  Alle functionaliteit wordt volledig geïntegreerd geleverd op hetzelfde platform. Dit biedt ook groeimogelijkheden. De verschillende functionaliteiten zijn modulair in te zetten. Hierdoor kunt u uw startpositie kiezen. Deze kan sterk verschillen. Afhankelijk van de noodzaak zien wij organisaties op verschillende processen aansluiten. Dat kan variëren van het simpel starten met een veiling, het digitaliseren van autorisatieprocessen van facturen tot en met het volledig in één project implementeren van onze gehele applicatie, van Source to Pay. Ondanks deze verschillende invalshoeken zien wij één ambitie die onze klanten verbindt en drijft. De wens om uiteindelijk bedrijfsbreed ‘in control’ te zijn over hun Source to Pay processen. Daarom kiezen klanten voor Esize. Dit geldt ongeacht de grootte van een organisatie. Ook de toepassingen van onze software zijn voor elke organisatie relevant, van klein tot groot.

Onze modules
U wilt meer bereiken met uw inkoopbudget en tegelijkertijd grip hebben op uw bedrijfsrisico’s. Daarom is het noodzaak om effectief uw inkoopbehoefte te definiëren en de juiste leveranciers te selecteren. Of het gaat om een eenvoudig offertetraject of een complexe veiling, elke kwalificatie vraagt om een efficiënt en transparant proces. 
Strategische inkoopprocessen zijn vaak complexe projecten die vragen om een gestructureerde en transparante aanpak. Zorgvuldige documentatie van informatie voorkomt dat kennis verloren gaat. Door projecten te standaardiseren weet u zeker dat alle noodzakelijke stappen worden gezet en borgt u interne en externe samenwerking.  
Beter presterende leveranciers dragen direct bij aan de concurrentiekracht en marktpositie van uw organisatie. En kunnen u kosten besparen. Effectief leveranciersmanagement betekent dat u direct inzicht heeft in actuele leveranciersprofielen en prestaties objectief kunt beoordelen.
 Volledige transparantie en controle bereikt u door uw leverancierscontracten effectief te beheren en te communiceren. Zo heeft u altijd real-time inzicht in uw verplichtingen. U loopt geen onnodige risico’s en verbetert de samenwerking met leveranciers. En het levert u bovendien geld op. 
Welke producten of diensten uw organisatie ook inkoopt, u wilt uw budgetten zo slim mogelijk besteden. Grip op dagelijkse inkoop- en facturatieprocessen begint met het vereenvoudigen en standaardiseren van inkoopprocedures. U versnelt het inkoopproces en voorkomt aankopen zonder de vereiste autorisatie en budgetcontrole. 
U wilt de beste persoon op de juiste plek, maar u wilt ook grip houden op de kosten. Organisaties staan steeds meer onder druk om zich te verantwoorden over uitgaven voor extern personeel. Door het inhuurproces te stroomlijnen kunt u besparingen realiseren en weet u precies wie u inhuurt, bij welke leverancier en tegen welke kosten. 
Arbeidsintensieve processen voor het afhandelen van facturen zijn een hoge kostenpost. Facturen die te laat betaald worden of kwijtraken kosten u onnodig veel geld. Door het hele facturatieproces te stroomlijnen kunt u - naast de gewenste besparingen - geldstromen optimaliseren en financiële risico’s minimaliseren.
Uw organisatie vertrouwt op u om de juiste beslissingen te nemen. Maar kunt u op het juiste moment vertrouwen op de juiste informatie? Managementinformatie helpt u om strategie te vertalen naar concrete plannen. U krijgt het inzicht en de controle om de financiële en operationele prestaties van uw organisatie te verbeteren. ....
Uw crediteurenadministratie verwerkt jaarlijks grote aantallen inkoopfacturen. Handmatig afhandelen is omslachtig, foutgevoelig én duur. Voorkom zoekgeraakte facturen, onduidelijke procuratie, lange doorlooptijden en verhoog de productiviteit van uw medewerkers.  
Leeuwenveldseweg 16A, 1382 LX Weesp, The Netherlands t +31 (0)294 752 700 e info@esize.com LinkedIn