Voor leveranciers

Het succes van een automatiseringsoplossing staat of valt met het gebruik ervan. Niet alleen door de mensen binnen de inkooporganisatie, maar ook daarbuiten: de leveranciers. Daarom is het voor u als leverancier belangrijk dat het inkoopsysteem van uw klanten open en toegankelijk is. Om u laagdrempelig op het systeem aan te laten sluiten bieden wij een reeks aan mogelijkheden, van een eenvoudige webapplicatie tot volledige systeemintegratie. Zo wordt zaken doen ook voor u sneller, makkelijker en efficiënter.

Elke leverancier laagdrempelig binnenboord
Bij leveranciersaansluitingen maken wij onderscheid tussen ‘online’ en ‘roundtrip’. Online aansluiting betekent dat u uw producten en diensten kunt invoeren (import of handmatig) in uw leveranciersomgeving van ons systeem. U krijgt daarmee (kosteloos) de beschikking over een scala aan gebruiksvriendelijke faciliteiten om doeltreffend met de inkopende organisaties te communiceren. U kunt bijvoorbeeld uw catalogus presenteren en beheren, orders ontvangen en facturen versturen. U kunt de interface zelf naar eigen inzicht inrichten en zelf zorgen dat gegevens altijd up-to-date zijn. Dat levert veel voordelen op. U ontvangt sneller een goedgekeurde aankooporder, heeft direct inzicht in orders, facturen en betalingsstatus. Facturen worden sneller betaald en de kans op fouten is veel kleiner.

Koppeling met online catalogus
Bij de roundtrip is het uitgangspunt dat de product- en prijsdata fysiek op de server van de leverancier blijven staan. Vanuit onze applicatie kan deze door een rondgang op uw site online worden opgehaald en in de bestelaanvraag geplaatst. De verdere kostencodering, goedkeuring en ordercreatie vinden plaats in de Esize-software. De roundtrip leent zich bij uitstek voor grote en dynamische catalogi, voor producten met veel opties en producten die voor elke klant specifiek worden aangepast.

Efficiënte communicatie
Met het systeem informeert u klanten eenvoudig of producten al dan niet op voorraad zijn. Ook kunt u via uw unieke omgeving de inkopende partij automatisch op de hoogte stellen van alle logistieke informatie, klachten afhandelen en over de opvolging communiceren. De omgeving is bovendien meertalig en dus ook uitstekend geschikt voor internationale leveranciers. Omdat uw klant continue de status van elke order kan volgen (tracking and changing), is deze veel minder tijd kwijt met het afhandelen van vragen. Alle gegevens zijn uiteraard ook altijd op papier te printen.

Snel en eenduidig offertetraject
Ook op offerteaanvragen van klanten kunt u snel reageren. De inkopende organisatie kan u daartoe (tijdelijk) toegang geven tot een leveranciersomgeving om te borgen dat offertes in een eenduidige vorm worden opgemaakt. Dat vereenvoudigt en standaardiseert de uiteindelijke vergelijking.

Voordelen

• Laagdrempelig toegang tot het inkoopsysteem van klanten
• Unieke leveranciersomgeving
• Roundtrip ondersteuning