Implementatie

Een weldoordacht implementatieproces is essentieel voor het succes van iedere automatiseringsoplossing. Of u nu zelf de regie neemt of dit uit handen geeft aan ervaren consultants. Een nieuw systeem betekent verandering in uw organisatie. Nieuwe procedures en werkprocessen. Ons doel is om mensen, business en technologie zo optimaal mogelijk op elkaar te laten aansluiten.

Implementatie op maat
Wij hebben een team van ervaren consultants die u helpen met het implementeren van uw systeem. Welke implementatievorm u kiest, hangt onder meer af van de rol die u zelf daarbij wilt invullen. Wilt u alle werkzaamheden uit handen geven, zodat u zich kunt richten op zaken als projectmanagement binnen uw organisatie en het aanleveren van benodigde informatie? Dan kiest u voor het customized model. Een andere optie is om zelf de implementatie uit te voeren op basis van trainingen door onze consultants. Dan kiest u het generic model. Deze kunt u bijvoorbeeld inzetten bij implementatie van onze Source to Contract applicaties. Het customized model wordt daarentegen meestal ingezet bij implementatie van Procure to Pay applicaties. Dit heeft alles te maken met complexiteit van de implementatie zoals bijbehorende interfaces met uw eigen ERP systemen.

Customized model
U kiest ervoor om de implementatiewerkzaamheden bij onze consultants neer te leggen. Wij voeren dan in de eerste fase een grondige analyse van uw bedrijfsprocessen uit, op basis van een aantal workshops en/of interviews. Daaruit volgt een uitwerking van de inrichtingskeuzen binnen het systeem. Wij helpen u vervolgens bij het verzamelen van inrichtingsgegevens en het importeren daarvan binnen het systeem. Daarbij stellen wij een testomgeving open voor acceptatietesten door gebruikers. Tot slot ondersteunen wij de definitieve inrichting op het live-systeem en verzorgen alle overdrachtsdocumentatie voor de beheerorganisatie. Zo ondersteunen wij u in alle fasen van de implementatie. U richt zich daarbij volledig op het projectmanagement binnen uw organisatie en zorgt dat de benodigde kennis en informatie beschikbaar is.

Generic model
Wilt u het project zelf uitvoeren, dan krijgt u trainingen voor de applicaties die u gaat implementeren. Deze trainingen zijn gebaseerd op onze ‘best practice’ ervaringen bij eerdere implementaties en worden  ondersteund met een generieke testomgeving. Vervolgens kunt u zelf aan de slag om het systeem in te richten zoals u dat zelf wilt. U doet dat direct op de live-omgeving die voor u als klant is aangemaakt. Op het moment dat u daarmee klaar bent, kunt u samen met één van onze consultants door de inrichting heenlopen. Daarbij is ruimte voor advies om zaken desgewenst aan te passen. Mocht u tijdens dit proces behoefte hebben aan aanvullende ondersteuning, dan kunnen wij daar uiteraard flexibel op inspelen.